Van kerstborrel naar kerstfeest: zo bouw je de avond op
inleding
Een kerstborrel is een mooie manier om samen met collega’s het jaar af te sluiten. Toch hoeft de avond niet te eindigen zodra de laatste bitterbal is gegeten. Mert een goede opbouw kan je een gezellige kerstborrel langzaam laten veranderen in een compleet kerstfeest. Van de eerste binnenkomst tot de laatste dans: de verschillende onderdelen van de avond kunnen mooi op elkaar aansluiten.
Begin rustig met de kerstborrel
Een goede avond begint niet meteen met harde muziek en een volle dansvloer. Geef collega’s bij binnenkomst de tijd m elkaar te begroeten en bij te praten. Rustige achtergrondmuziek past hier goed bij.
Ook een drankje en wat hapjes helpen om de avond ontspannen te beginnen. Zeker bij een bedrijfsfeest is dit een heel belangrijk moment, omdat collega’s uit verschillende teams of afdelingen elkaar kunnen spreken buiten de normale werkomgeving.
Bouw de sfeer langzaam op
Na de eerste borrel kun je de sfeer stap voor stap veranderen. Zodra de meeste gasten binnen zijn en iedereen wat heeft gegeten en gedronken, mag de muziek wat meer op de voorgrond komen.
Het is daarbij niet nodig om direct de grootste feestnummers te draaien. Een goede overgang werkt vaak beter. Begin bijvoorbeeld met herkenbare nummers waarop mensen kunnen meezingen en zorg daarna geleidelijk voor meer tempo en energie.
Zo voelt de overgang van borrel naar feest natuurlijk aan en hoeven gasten niet het gevoel te hebben dat ze ineens van een rustig gesprek naar een complete clubavond gaan.
Zorg voor een duidelijk moment waarop het feest begint
het kan helpen om een duidelijk moment te creëren waarop de avond echt overgaat naar het feestgedeelte. Dat kan bijvoorbeeld na het diner, een korte speech of een ander gezamenlijk moment.
vanaf dat moment kan de muziek duidelijk veranderen en kan de ruimte anders worden ingericht. tafels kunnen bijvoorbeeld wat aan de kant gezet worden, zodat er meer ruimte ontstaat om te dansen.
Muziek speelt een grotere rol
Tijdens een kerstfeest komen vaak verschillende muzieksmaken samen. Collega’s van verschillende leeftijden en afdelingen hebben niet altijd dezelfde favoriete nummers.
Een goede muziekkeuze houdt daarom rekening met verschillende smaken. Bekende nummers, populaire hits en muziek uit verschillende jaren kunnen ervoor zorgen dat meerdere groepen zich aangesproken voelen.
Een DJ kan tijdens de avond inspelen op wat er op de dansvloer gebeurt. Als een bepaald nummer of muziekstijl goed werkt, kan daarop worden voortgebouwd. Komt de sfeer juist even minder op gang, dan kan de muziek worden aangepast.
Vergeet de aankleding en verlichting niet
De overgang van borrel naar feest zit niet alleen in de muziek. Ook de uitstraling van de ruimte kan veranderen gedurende de avond.
Tijdens de borrel past sfeerverlichting goed bij een gezellige setting. Wanneer het feest begint, kan de verlichting wat dynamischer worden. Denk bijvoorbeeld aan feestverlichting of verlichting rondom de dansvloer.
Een paar veranderingen kunnen al genoeg zijn om duidelijk te maken dat het volgende deel van de avond is begonnen.
Houd het programma niet te vol
Een kerstfeest hoeft niet van begin tot eind volgepland te zijn. Juist wat vrije ruimte zorgt ervoor dat collega’s zelf kunnen bepalen hoe ze de avond beleven.
Een korte activiteit, quiz of speech kan leuk zijn, maar plan niet ieder half uur iets nieuws. Te veel onderdelen kunnen ervoor zorgen dat de avond onrustig wordt en dat de dansvloer leegloopt.
Eindig op een natuurlijk moment
Ook het einde van de avond verdient aandacht. Wanneer de muziek, het programma en de locatie goed op elkaar zijn afgestemd, voelt het einde minder abrupt.
Je hoeft niet tot de laatste minuut iets te organiseren. Laat de avond rustig afbouwen en zorg dat vooraf duidelijk is wanneer het feest eindigt en hoe gasten naar huis komen
Van borrel naar feest
Een geslaagde kerstavond draait uiteindelijk om de juiste opbouw. Begin ontspannen, geef collega’s de tijd om bij te praten en laat de muziek en sfeer daarna langzaam groeien. Met de juiste combinatie van muziek, verlichting, ruimte en entertainment kan een eenvoudige kerstborrel uitgroeien tot een feestelijke afsluiting van het jaar.
Deel dit artikel!
Geschreven door: